Som kandidat eller konsult hos 360 Rekrytering & Interim AB vill vi att du har kunskap om och känner trygghet kring hur vi hanterar dina personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Denna Integritetspolicy beskriver hur 360 Rekrytering & Interim AB, org.nr 556731-4587, samlar in, behandlar och lagrar dina personuppgifter samt andra dokument när du registrerar dina personuppgifter via vår webbsida. Syftet är att du ska kunna tillvarata dina rättigheter.

Integritetspolicyn gäller arbetssökanden som ansöker om lediga tjänster via vår webbsida, anmäler sig till vårt rekryteringssystem inför kommande tjänster eller inkommer i våra rekryteringsprocesser via search med individens samtycke.

360 Rekrytering & Interim AB, org.nr 556731-4587, är personuppgiftsansvarig för att dina personuppgifter som samlas in och behandlas i samband med vårt rekryteringsarbete hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med gällande lagstiftning.

Vi samlar in och behandlar dina uppgifter för vår affärsverksamhets behov. Syftet med lagringen är att identifiera din kompetens som kandidat eller konsult och matcha den med de uppdrag som 360 Rekrytering & Interim AB arbetar med åt sina uppdragsgivare.

Personuppgifter är sådana uppgifter som kan användas för att identifiera en specifik individ. Vi samlar in och lagrar de uppgifter som du som kandidat eller konsult har försett oss med i samband med din registrering på vår hemsida för en aktuell tjänst eller vid en spontanansökan.

Vid ansökan samlar 360 Rekrytering & Interim AB in personuppgifter som namn, e-postadress och telefonnummer samt de filer som du väljer att lämna till oss som cv, personligt brev och andra dokument som exempelvis betyg och utbildningsbevis.

Vidare kan du välja att registrera din ansökan via LinkedIn och då kommer länken till din LinkedInprofil att lagras. 360 Rekrytering & Interim AB samlar även in och lagrar information som tillkommer under en rekryteringsprocess gång, exempelvis intervju- och referensprotokoll samt testresultat om tester används i rekryteringsprocessen.

Vad gäller känsliga personuppgifter, såsom etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i en fackförening, hälsa, uppgifter om ditt sexualliv eller sexuella läggning, genetiska uppgifter och biometriska uppgifter som entydigt identifierar en person, är ingenting av detta något du är tvungen att lämna.

Om känsliga uppgifter har lämnats till oss på ditt initiativ samtycker du särskilt till att behandling av dessa personuppgifter görs på de villkor som framgår av denna Integritetspolicy.

360 Rekrytering & Interim avråder dig från att lämna känsliga personuppgifter och uppgifter som saknar relevans för rekryteringen.

Behandlingen av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke. Om du inte lämnar dina uppgifter eller inte samtycker till att registreras i vår kandidatdatabas har vi inte möjlighet att spara dina uppgifter och matcha din profil mot lediga tjänster. Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke (se nedan ”Dina rättigheter”).

Vi använder dina personuppgifter i syfte att matcha din kompetens med de uppdrag vi arbetar med. Detta kan innebära matchning mot den tjänst du sökt, men även gentemot andra pågående uppdrag. Om det blir aktuellt att presentera dig som kandidat eller konsult till uppdragsgivare, kommer 360 Rekrytering & Interim AB, efter överenskommelse med dig, att maila dina uppgifter enligt ovan via en krypterad länk från vårt rekryteringssystem till uppdragsgivaren. Dina uppgifter kommer endast att lämnas ut endast till behöriga personer.

Våra uppdragsgivare är skyldiga att behandla informationen enligt denna Integritetspolicy, rådande dataskyddsförordning och med högsta konfidentialitet. Inför varje uppdrag upprättas ett avtal mellan 360 Rekrytering & Interim AB och uppdragsgivare där det framgår att uppdragsgivaren sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för uppdragets gång. Om du inte blir en aktuell kandidat eller konsult för den aktuella tjänsten raderas dina personuppgifter hos kund efter avslutat uppdrag.

Vi vidtar de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som krävs för att säkra att dina personuppgifter inte manipuleras, går förlorade eller förstörs eller att obehöriga personer kommer åt dem.

Vi använder oss endast av underleverantörer med vilka skriftliga avtal ingåtts när vi behandlar dina uppgifter, vilket förutsätter att uppgifterna behandlas konfidentiellt och skyddas.

360 Rekrytering & Interim AB lagrar dina uppgifter i 36 månader från det att du registrerat din ansökan till en tjänst i vårt system om inte du som kandidat väljer att meddela att du inte längre vill finnas med i vår kandidatdatabas, dvs återkalla ditt samtycke (se nedan ”Dina rättigheter”). Om du återkallar ditt samtycke kommer dina personuppgifter inte längre att lagras.

Om du redan finns registrerad i vår databas och skickar in en ny ansökan till en tjänst och i samband med detta samtycker på nytt till registrering i vår kandidatdatabas, påbörjas en ny 36 månaders period.

Om du har deltagit i ett rekryteringsförfarande och sedermera har anställts hos kunden kommer vi att spara en kopia av de uppgifter som lämnas ut till kunden under fem år efter rekryteringsprocessens avslut. Uppgifterna sparas för ändamålet att tillvarata 360 Rekrytering & Interim AB:s rättigheter samt uppfylla bolagets skyldigheter i förhållande till kunden. Exempelvis behöver vi spara uppgifterna för att kunna bemöta en eventuell reklamation samt för att kunna iaktta vår skyldighet att inte approchera dig med nya erbjudanden under en viss tid efter att du anställts hos kund.

Om du har registrerat dina personuppgifter i vårt rekryteringssystem inför kommande tjänster kommer vi att spara dina personuppgifter så länge du väljer att vara registrerad i rekryteringssystemet. Du kan när som helst avsluta denna service och vi kommer då att radera de personuppgifter som finns registrerade i rekryteringssystemet.

I de fall tester används lagrar vi dina testresultat i 12 månader i vårt testverktyg. 12 månaders perioden påbörjas när testresultatet erläggs. Den lagliga grunden för att spara dina testresultat är ditt samtycke. Om du inte samtycker har vi inte möjlighet att lagra ditt testresultat.

Endast behöriga personer med vilka 360 Rekrytering & Interim AB har avtal med, har tillgång till systemen.

Om du vill använda din rätt till begränsning av dina personuppgifter mailar du dataskydd@360rekrytering.se. Vi vidtar åtgärder enligt ditt önskemål skyndsamt och senast en månad efter det att ditt önskemål inkom.

Du som anser att dina personuppgifter har behandlats i strid med gällande lagstiftning har alltid rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (telefon: 08-657 61 00, e-post: imy@imy.se).

360 Rekrytering & Interim AB förbehåller sig rätten att göra ändringar i de villkor som anges i vår policy ovan. Väsentliga ändringar i villkoren förmedlas digitalt och den senaste versionen läggs ut på 360rekrytering.se.